لازم است قبل از توضیحات کامل در زمینه ثبت شرکت تعاونی ، توضیحاتی درباره ماده ۱۷ قانون تجارت بدهیم . به موجب مادهی۱۷ قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، « شرکت تعاونی، شرکتی است که تمام یا حداقل ۵۱% سرمایهی آن به وسیلهی اعضا در اختیار شرکت تعاونی قرارگیرد و وزارتخانهها، سازمانها، شرکتهای دولتی و وابسته به دولت و تحت پوشش دولت، بانکها، شهرداریها، شوراهای اسلامی کشوری، بنیاد مستضعفان و سایر نهادهای عمومی میتوانند جهت اجرای بند ۲ اصل ۴۳ از راه وام بدون بهره یا هر راه مشروع دیگر از قبیل مشارکت، مضاربه، مزارعه، مساقات، اجاره، اجاره به شرط تملیک، بیع شرط، فروش اقساطی و صلح، اقدام به کمک در تأمین یا افزایش سرمایهی شرکتهای تعاونی نمایند؛ بدون آن که عضو باشند ، در ادامه مطلب با نحوه ثبت شرکت تعاونی آشنا می شوید
تبصره : در مواردی که دستگاههای دولتی در تأسیس تعاونی، شریک می شوند؛ ظرف مدتی که با موافقت طرفین درضمن عقد شرکت، تعیین خواهد شد؛ سهم سرمایهگذاری دولت به تدریج بازپرداخت و صددرصد سرمایه به تعاونی تعلق خواهدگرفت . مطابق مادهی ۲۶ همان قانون: «تعاونیهای تولیدی، شامل تعاونیهایی است که در امور مربوط به کشاورزی، دام داری، دام پروری، پرورش و صید ماهی، شیلات، صنعت، معدن، عمران شهری و روستایی و نظایر اینها فعالیت مینمایند» و به موجب مادهی ۲۷: «تعاونیهای توزیع، عبارتند از تعاونیهایی که نیاز مشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومی و به منظور کاهش هزینهها و قیمتها تأمین مینمایند». تبصرهی مادهی ۲۸: «تعاونیهای موضوع این قانون با رعایت قوانین و مقررات میتوانند به امر صادرات و واردات در موضوع خود بپردازند » .
مدارک ثبت شرکت تعاونی
نکته : هر کدام از مدارک مربوط به ثبت شرکت تعاونی در ۴ نسخه باید تهیه شود .
- صورتجلسه تشکیل مجمع مؤسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیأت مدیرهی منتخب و بازرسان و مدیرعامل شرکت
- اساسنامهی مصوب مجمع عمومی
- درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی
- طرح پیشنهادی و ارائهی مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم التأدیهی سرمایه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسهی مجمع عمومی عادی (موضوع بند ۲ مادهی ۳۲)
- موافقتنامهی تشکیل شرکت یا اتحادیه ( تبصرهی مادهی ۵۱)
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه ( بند ۲۸ مادهی ۶۶ و بند ۴ مادهی ۵۱)
اولین هیأت مدیرهی منتخب شرکت تعاونی، مکلف است پس از اعلام قبولی با انجام تشریفات مقرر نسبت به ثبت تعاونی اقدام نماید.
لازم به تذکر است که به موجب مقررات وزارت تعاون ، سرمایهی تأمین یا تعهدشده از طرف اعضا در مرحلهی تأسیس شرکت، نباید کمتر از ۵۱ درصد کل سرمایهی شرکت باشد و هر تعاونی وقتی ثبت و تشکیل میگردد که حداقل یک سوم سرمایهی آن تأدیه و در صورتی که به صورت نقدی و جنسی باشد؛ تقدیم و تسلیم شده باشد. اعضای تعاونی نیز مکلفند مبلغ پرداخت نشدهی سهم خود را ظرف مدت مقرر در اساسنامه تأدیه نمایند. (مادهی ۲۱)
مراحل ثبت شرکت تعاونی
- برای شروع پرونده به قسمت تاسیس ارسال می شود و به کارشناسان ثبت ارجاع می شود.
- پس از بررسی تمام اطلاعات متقاضی و اعضاء در صورت کسری مدارک با مشتری تماس گرفته میشود و طی پیگیری های مشاوره در زمینه نام ، موضوع و دیگر موارد مدارک و اطلاعات تکمیل می شود .
- پس از تکمیل مدارک ، تنظیم مدارک ثبتی توسط کارشناسان ثبت صدرا صورت می گیرد و ورود اطلاعات انجام میشود
- بعد از حداقل ۱ روز یا ۲ روز بررسی تاییده نام صورت می پذیر ( در صورت اخطار نام دیگری را باید اختیار کنید . )
- پس از تایید نام ، اوراق توسط کارشناسان از سایت اداره پرینت گرفته می شود.
- اوراق و اسناد پرینت شده شامل اساسنامه ، شرکتنامه و تقاضانامه است که باید توسط اعضای هیئت مدیره و شرکا به امضا برسد.
- اخذ امضای هیئت مدیره و مدیرعامل برای مدارک هویتی و گواهی عدم سوء پیشه شرکا ملزم می باشد.
- مدارک هویتی شرکا به اضافه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل اخذ می شود .
- کلیه مدارک امضاء شده و مدارک هویتی گواهی های عدم سوء به اداره ثبت شرکت ها پست می شود که بعد از حداقل ۱ الی ۲ هفته نتیجه پرونده ارسالی از طریق سایت اعلام می شود.
- در صورت پذیرفته شدن و آگهی شدن با وکیل مربوط به ثبت صدرا هماهنگ می شود که پرونده و واریزی های مربوطه در اداره ثبت انجام شود و در نهایت آگهی ثبت شرکت اخذ گردد .