ثبت شرکت صادرات و واردات : صادرات و واردات و همچنین تجارت بین المللی یکی از رشته هایی می باشد که انسان از زمان قدیم به آن پرداخته است و فعالیت در این موضوع تاریخچه ای قدیمی دارد، امروزه نیز با توجه به وسیع شدن سطح ارتباطات بین المللی فعالیت تجاری رشد چشمگیری داشته است و افراد زیادی مایل به فعالیت در شکل امروزی و مدرن این رشته می باشند . یکی از نخستین گام ها در راه انداز این کسب و کار نیز ثبت شرکت می باشد. در این مطلب به بررسی شرایط و مدارک ثبت شرکت در این رشته می پردازیم.
ثبت شرکت صادرات و واردات
صادرات به معنای انتقال کالا یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است، به نحوی که این انتقال از مسیر رسمی و گمرگی بین کشورها صورت گرفته باشد. در این مرحله فروشنده کالا یا خدمات را (صادر کننده) و خریدار کالا یا خدمات را ( وارد کننده ) می نامند. صادرات نقطه آغاز برقراری ارتباط اقتصادی با سایر کشورهاست و یکی از مهمترین عوامل رشد و توسعه اقتصادی کشور می باشد. در آمد حاصل از این فروش تولیدات و یا خدمات به کشورهای دیگر ،در آمد ارزی کشور نامیده می شود که تاثیر بسزایی در رشد اقتصادی کشوره دارد .
حال می پردازیم به بررسی موارد قانونی جاری بر امر صادرات و واردات . به موجب ماده ۲ قانون مقررات صادرات و واردات ، کالاهای صادراتی و وارداتی به سه گروه تقسیم می شوند :
- کالای مجاز : کالایی است که صدور یا ورود لن با رعایت ضوابط نیز به کسب مجوز ندارد .
- کالای مشروط : کالایی است که صدور یا ورود آن با کسب مجوز امکانپذیز است .
- کالای ممنوع : کالایی است که صدور یا ورود آن به موجب شرع مقدس اسلام و یا به موجب قانون ممنوع می باشد .
مراحل ثبت شرکت صادرات و واردات
قالب مناسب جهت ثبت شرکت صادرات و واردات همانند بسیاری از دیگر شرکت ها به صورت ثبت شرکت سهامی خاص و یا ثبت شرکت با مسئولیت محدود می باشد . همچنین توجه داشته باشید که جهت اقدام به صادرات و واردات علاوه بر ثبت شرکت نیاز به اخذ کارت بازرگانی خواهید داشت در ضمن مهم است که موضوع صادرات و واردات در اساسنامه و موضوع فعالیت شرکت بطور واضح ذکر شود .
مدارک لازم جهت ثبت شرکت واردات و صادرات عبارت است از :
- کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیات مدیره،بازرسین و تمامی سهامداران چنانچه مدیر عامل خارج از اعضای هیات مدیره باشد.
- کپی روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن ( در صورت وجود تغییر)
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و واردات و صادرات امضا شده باشد . (۲ نسخه)
- تکمیل تقاضانامه شرکت چند منظوره که ذیل آن توسط سهامداران شرکت واردات و صادرات امضا شده باشد . (۲ نسخه)
- صورتجلسه مجمع عمومی هیات مدیره و موسسین که توسط مدیران منتخب مجمع،سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
- شرکتنامه شرکت واردات و صادرات و تکمیل آن (۲ نسخه) .
- اساسنامه شرکت چند منظوره ممهور به مهر شرکت و امضاء تمامی سهامداران (۲ نسخه).
- ارائه ی گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیات مدیره .
- ارائه معرفی نامه نمایندگان .
در صورتی که سهامداران و اعضاء هیات مدیره شرکت واردات و صادرات از بین اشخاص حقوقی انتخاب شده باشند:
- اخذ مجوز در صورت تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- تایید هیات مدیره مبنی بر اینکه شرکت چند منظوره غیر دولتی می باشد.
- محاسبه هزینه های ثبت توسط قسمت حسابداری اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه ها
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری چنانچه قسمتی از سرمایه شرکت غیر نقدی باشد به این صورت که به شکل اموال منقول و غیر منقول باشد و اگر اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت قرار گرفته باشد،ارائه مستندات مربوطه ضرورت دارد.
نکته مهم : اخذ کارت بازرگانی برای شرکت واردات و صادرات ضروری است در حقیقت کارت بازرگانی جوازی است که به واسطه ان افراد حقیقی و حقوقی می تواند به امر تجارت بپردازد.